Átadás-átvételi jegyzőkönyv
Felvéve 2017. június 21-én Balatonbogláron, a TÁTIKA Üdülőfenntartó Szövetkezet irodájában.
Tárgy: a szövetkezeti elnöki tevékenység átadás átvétele.
Jelen vannak:
Károssy Jenő leköszönő elnök;1156. Budapest Nyírpalota út 30.
Polgárdy Zsolt választott elnök; 9400 Sopron Színház u. 19.
Páváné Tóth Katalin igazgatósági tag; 1221. Budapest Arany J. u. 148.
Nagy Árpád gondnok; 8630 Balatonboglár Móricz Zs. u. 10/B.
Károssy Jenő előadja:
Folyamatban lévő ügyek:
· közgyűlési határozat-kivonatok és a befizetési csekkek kiküldése a tulajdonosok részére (megtörtént),
· kapuk nyitásának távirányítása (dokumentumok az irattárban),
· az Alapszabály módosításának átvezetése (együtt kezelendő a tisztségviselők Cégbírósághoz történő bejelentésével),
· az ügyvédi irodától a nyomtatott Alapszabályon felül pdf formátumú Alapszabály beszerzése,
· az északi közműfolyosóról a nem szövetkezeti tulajdonú tárgyak eltávolítása ( a gondnok feladata).
Pénzügyi helyzet:
· a Szövetkezet pénzeszközeit az OTP Bank Balatonboglári Fiókja kezeli ahol a május 31-én 24 órakor a folyószámlán 345.884.-Ft lekötetlen összeg; lekötve 4.108.807.-Ft található. Az utóbbi megoszlása: C épület: 2.683.051.-Ft, A+B épület: 1.425.756.-Ft. Május 31-én a számlák feletti rendelkezési jogomat megszüntettem. A választott elnök a jogi procedúra után szerezheti meg a rendelkezési jogot. A cégbíróság határozatáig az új igazgatóság megbízza a leköszönő elnököt, hogy az OTP átutalásokat ideiglenesen intézze.
· a házipénztárt a gondnok kezeli. A május 31-én rendelkezésre álló pénzösszeg 33.835.-Ft.
· A tulajdonosok befizetéseit a gondnok tartja nyilván.
· A Szövetkezetnek kötelezettsége, kintlévősége nincs.
Irattár:
· a Szövetkezet minden írásos anyaga a szövetkezeti irodában lévő irattárban található,
· az irattárat a gondnok kezeli.
Szabályzataink:
Alapszabály,Számviteli politika, Pénzkezelési szabályzat, Leltározási és selejtezési szabályzat, Kiküldetési szabályzat, Lakrészekben végzendő tevékenységekről, Házirend, Tűzvédelmi házirend. A szabályzatok az irattárban találhatók és a honlapon is olvashatók. Az igazgatóság a szabályzatok szerint jár el.
Honlap:
· 2012-ben hoztuk létre a Szövetkezet ingyenes honlapját a Google 100 Mb-os szolgáltatását igénybe véve, melynek címe:
https://sites.google.com/site/tatikaudulo
· a honlap cím könnyebb megjegyezhetősége érdekében a 3in1 Hosting Bt.-től (2310 Szigetszentmiklós Forrás u. 12) Domain nevet béreltünk. A pár ezer forintos bérleti díjat két évenként kell fizetni. Legközelebb 2018. januárjában. A honlap így a következő címen is elérhető:
· a honlap korlátolt tárhelye miatt használjuk a
https://drive.google.com tárhelyet, amelyre tatika.bb68@gmail.com felhasználónévvel jelentkezhetünk be. Jelszó külön papíron átadva. A fileket pdf formátumben visszük fel, majd nyilvánosan hozzáférhetővé tesszük. Ez után cím nélküli webhelyre átemelve a filet a https://sites.google.com/view/tatika címen is olvasható, amelyet nem szükséges megjegyezni, mert a www.tatikaudulo.hu honlapról is elérhető.
Segítőink:
· Nagy Árpád ev. gondnok 8630 Balatonboglár Móricz Zs. u. 10/B. Határozatlan időre szóló szerződéssel.
· Gordiusz98 Kft. Puchner Jánosné 8630 Balatonboglár Vikár Béla u.22. Könyvelés határozatlan időre szóló szerződéssel.
· dr. Kozma Ágota ügyvéd 8630 Balatonboglár Erzsébet u. 73. Eseti megbízással.
Kapcsolat tartás:
· Nemzeti Adó és Vámhivatallal az elnök.
· Igazságügyi Minisztériummal az elnök
· Cégbírósággal az ügyvéd.
Szóbelileg terjedő és továbbadandó információk:
· a 773 hrsz. telek a tulajdonosok osztatlan közös tulajdonát képezi, azonban nem a telekkönyvi nyilvántartásnak megfelelő helyen van. Álláspontunk szerint a várdomb felöli és az északi területeket elbirtokoltuk az eredeti tulajdonostól. A keleti részre viszont nem tartunk igényt. Nekünk nem szabad kezdeményezni a változtatást.
· A 701 és a 778/2 hrsz. telkeket meghatározott idejű használatra kaptuk. Legfeljebb határozatlan idejű használat, vagy szövetkezeti tulajdonba adás kezdeményezhető.
· Mindhárom épületünkben központi antennarendszerrel rendelkezünk, amellyel a kabhegyi adótól a fölfelszíni digitális sugárzás jeleit vesszük. 14 csatorna ingyen és majdnem száz csatorna előfizetéssel vehető. A kábeles szolgáltatóktól óvni kell a hálózatunkat, mert hajlamosak tönkretenni. A kábeles szolgáltatók régi vezetékeit leszereltük.
· a közműfolyosók felügyeletére a Tűzvédelmi Házrend 8.3.8. pontja értelmében fokozott figyelem fordítandó. A gondnok felelős azért, hogy csak szövetkezet tulajdonát képező tárgyak tárolhatók ott. A garzon lakáshasználók és általuk megbízott vállalkozók csak a gondnok állandó jelenlétében olvashatnak le gázmérőt, vagy szereltethetnek villanybojlert a közmű-folyosókban.
· A lakrészt felújítók figyelmét minden esetben fel kell hívni, hogy az antenna fali-aljzat és a szellőzőt üzemeltető nyomógomb szövetkezeti tulajdon. Leszerelni, megrongálni tilos!
· A Tűzvédelmi Házirend 8.5.5 pontja is felhívja a figyelmet arra, hogy az elektromos hálózat nincs arra méretezve, hogy gáz fűtő és főző készülékeket elektromosra cseréljük, valamint 1 KW teljesítmény feletti légkondicionáló berendezéseket szereljünk fel.
A leköszönő elnökhasználatában lévő 1. számú cégbélyegzőt, valamint a szövetkezeti iroda 2 db kulcsát a megválasztott elnöknek a jegyzőkönyv aláírásával egyidejűleg átadja. A leköszönő elnök használatában semminemű tárgyi eszköz nem maradt anyagi felelősség nem terheli.
A leköszönő elnök kijelenti, hogy az átadás-átvételt teljességgel rögzítették.
kmft.
……………………………… …………………………..
……………………………... …………………………..